个人永久性免费-Excel催化剂功能第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能

December 17, 2023
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在倡导无纸化办公的今天,是否打印是一个碍眼的功能呢,某些时候的确是,但对于数据的留存,在现在鼓吹区块链技术的今天,仍然不失它的核心价值,数据报表、单据打印出来留存,仍然是一种不可或缺的数据存档和防篡改功能。 听说Excel最好用的功能是打印功能,在此谨借第50波功能的重大里程碑,献给打印这一最古老且长存的功能,推出批量打印功能。

视频演示

Excel催化剂已正式在千聊上发布视频,如查阅文章有理解障碍,不妨查看下视频,视频不定期更新,内容丰富,干货满满,有术亦有道!

千聊视频,长按二维码直达

题外话

之前在PowerBI中国宗师佐罗的文章中得知,打印是最第一好用功能,也有些惊讶。如下图截图文章说的。 在认真研究打印的功能时,其实打印真的是很多玄妙之处,在Excel原生功能所支持的。非常细腻的功能支持众多的打印场景需要,再次回想,可能打印真是非常了不起的功能,也非常得众人使用的功能,所以才能在原生的功能中衍生出如此多的精细控制,最终为能出一份满意的打印版文件。

佐罗文章出处

实现功能

打印和PDF导出像是一对孪生兄弟,最终的作用都是为了固化内容不可更改,所以此篇的批量打印,也同时有了批量导出PDF的功能。

导出PDF的控制比打印多出一个细节的控制,即需要指定PDF文件存放的位置,同时也可指定哪些工作表放哪个PDF文件中,衍生出了可以利用此功能作Excel批量导出PDF同时合并至指定PDF文件的功能。对部分场景还是非常管用(例如同一个客户的多个订单,把它导出到单个PDF中,方便共享和留存)。

在批量打印过程中,不可避免的是没法控制单个文件的打印设置,只能对其批量控制,若打印的文档不是太常规性的,非常有必要作进一步地打印设置之后再进行打印操作。

批量打印也只能满足于打印同一批文档类型一致的文件,同时打印不同类型文件,可能在打印设置的控制上最终不如自己的预想的结果。

最后也一并增加一个估计使用场景已不多的Excel双面打印功能,代码不复杂,但直接使用也是很不错,省得还要到处找代码。操作步骤也简单,直接打开工作薄,激活要打印的工作表,然后点击按钮即可。

功能菜单位置

使用方法

为了最大化地呈现程序的灵活度,初看起来,步骤貌似有些繁琐,但真正面对真实的复杂场景时,会发现有这些灵活性真好!

一、准备要打印的文件

老规距,选定要打印的文件路径区域即可,坚持着用这种最大可控、灵活的方式操作,而不是指定一个文件夹这种方式,相信深度用户会越来越喜欢这种方式。

准备要打印的文件

二、获取待打印的工作表清单

对应选择是打印还是导出PDF,使用不同的第1步,生成要打印或导出PDF的工作表清单。 若是导出PDF时的第1步,需额外一个步骤指定保存PDF位置。

使用的是非VBA的直接通过COM的方式读取文件,而是用NPOI的方式读取,速度性能在大量文件时,尤其可观,起码10倍以上的性能提升。

导入PDF时的第1步,需额外一个步骤指定保存PDF位置

批量打印的第1步,无需设置文件信息

三、对获取到的工作表清单进行确认

因有可能一个工作薄中,有多个不同类型的工作表,只有部分工作表才是需要导出PDF或打印的,故需要做一个判断,把不需打印的行删除或隐藏。

只打印3个工作表,其余的自动筛选隐藏

有一细节可以重点关注,若是PDF文件,可以任意组合工作表到不同的PDF文件中,甚至可以跨工作薄组合,非常棒的效果。

任意组合工作表到不同PDF文件中

四、对打印的工作表进行打印设置,仅能批量所有工作表同一规则

点击第2步后,若原有的工作表有特殊的打印设置需求,可由此窗体进行控制,分别为打印方向、绽放设置、打印标题、是否只打印黑白效果、页边距、打印区域等一系列的精细化设置。具体的含义需自行学习相关的Excel原生功能里的定义。

对于不需要设置的,可保留为默认,打印设置,有可能有记忆功能,记住过去此电脑上Excel上的打印设置,所以最后如果打印设置上有和业务一致的设置功能时,在此重新设置一下更佳。

若担心打印设置出错,可先用PDF导出功能,观察下是否和预期的效果一致,再使用批量打印功能打印出纸质版,减少纸张浪费。

打印设置

五、批量打印或导出PDF完成

完成打印设置,最终批量操作即可完成,可以享受成果的时候了。

总结

致敬最好用的Excel功能之打印功能,致敬Excel催化剂第50波大功能的里程碑诞生。Excel催化剂的每一个功能,都用心去打造,都有极佳的使用体验(对部分小白用户可能初次接触较难理解和使用,可以多关注视频教程,视频中会作更多的演示和讲解)

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关于Excel催化剂

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