Power BI导出数据到Excel的方法及相关限制

December 17, 2023
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前些天,有朋友留言说:Power BI里导出数据只能30000行,导出的数据不完整,怎么办……

我其实很少直接在Power BI里导出如此大量的数据,所以,我原来并没有注意到这个限制。

现在刚好有人问,于是专门查了一下微软的说明,大概如下:

1、导出csv文件,只能导3万行;

2、导出Excel文件,可以导出15万行。

但是,我们在Power BI Desktop里,好像只能导出csv文件?比如说,单击图表(视觉对象)的“导出数据”按钮:

这时,会提示数据超出限制:

结果“候选人只有1个”嘛……

对的。显然,如果要在Power BI Desktop里导出数据的话,只能导出csv文件,也就是说,导出的结果最多也只有3万行。

那么,如果要导出更多的数据,就要导成Excel文件,怎么办呢?只能发布到云端了。发布后,在“我的工作区”-“报表”里单击相应的报表,如下图所示:

进入报表后,导出报表的操作是一样的:

接下来的就跟Desktop里不一样,如下所示:

默认是导出汇总数据(即图表中的结果数据:该求和的求和,该平均的平均),也可以选择导出“基础数据”,这样将会导出生成该图表的明细数据,默认格式即为Excel文件,单击“导出”按钮,即可以导出最多15万行的数据。

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