图片作为一种数据存在,较一般的存放在Excel单元格或其他形式存在的文本数据,对其管理更为不易,特别是仅有Excel原生的简单的插入图片功能时,Excel催化剂已全面覆盖图片数据的使用场景,无论是图片插入、图片生成(二维码、条形码)还是图片导出、调整大小等,做到无死角几乎所有会面对到的场景都涵盖。大部分功能在过往的功能介绍中已有提及,今天重点介绍图片导出和图片在Excel中调整大小。
使用场景及方法论
在过往Excel催化剂略有提及图片在Excel上使用的最佳实践,相对大部分人一直想要的导出图片来说,Excel催化剂将其定义为伪需求。
正确的图片数据管理方式,应该从源头抓起,先把源头的图库维护干净规范,Excel内的图片在外部图库中已有存在,Excel仅是图片的消费方而非需要使用图片导出方式形成的图片生产方。
但毕竟绝大多数的Excel用户是在一种非规范化、非最佳实践方法论指导下,未经考核通过就立马上路开车的状态。这必然产生了大量的不良数据,并需要从这不良数据基础上进行后续的其他数据处理操作。
图片类操作也难逃此宿命,一大堆非常不合规的数据诞生了,为了这些擦屁股的活,Excel催化剂也只能作出妥协,满足用户们用脚投票出来的纵然是伪需求但却是非常“刚需”的功能。
具体功能实现
图片在Excel中存放,Excel从程序级别仅能识别图片存放的单元格位置,若图片由人工的方式插入到Excel表格中,必要会使存放的单元格位置变得不可控(人以为放到某个单元格了,但实际上存在图片压边,程序识别到其他的单元格内的情况)。
人工插入的图片,预想结果是插入到C4单元格内,但程序可能识别到的最左上角开始的单元格为B3或C3或B4
所以看似简单的一个图片导出,其实在数据源混乱不湛的情形下,可不是一件容易的事情,或者不是一件可以做到准确度有保证的事情。
一般来说,图片插入到Excel单元格中,存在以下几种类型
- 各种插件插入的图片,一般较为规范,不会越界压边的情况
- 手工插入的图片,容易出现各种不规范的越界和压边
- Excel自身生成的图片如图表,矩形图形等。存放位置也是个大挑战。
针对非插入插入的图片,有以下两点建议:
- 建议把图片尽可以压小,后期再用插件来把它放大(Excel催化剂提供图片绽放功能,后面会提及此功能)。
- 按住Alt锚点的方式把图片定格在某个单元格区域中。
详细步骤
单张图片导出
单个图片的导出,应用场景可能不多,但简单,选择某个图片对象,然后点击按钮即可按提示保存到本地电脑中以文件的形式保存图片。
若是Excel催化剂插入插入的图片,直接鼠标右键图片,已经有丰富的后续操作可供选择,复制图片导出即可过多成图片导出功能。
Excel催化剂插入的图片,单张图片导出方法
功能操作按钮
多张图片导出
模拟有不同类型的图片数据在某一工作表内。
简单模拟图片数据源
生成工作表图片清单
为应对各种不规范的图片数据源,使用图片清单的方式,重新对图片信息进行整理
点击C列可以跳转到原图片所在位置,同时E列提供可视化图片缩略图展示对应图片
生成工作表图片清单
整理图片导出的文件文件路径
图片文件路径整理
按清单映射关系导出图片
注意事项:图片导出多数情况下是将按原有图片在工作表上显示的大小导出,若想导出的图片有足够的清晰度,需要在原来的图片中进行足够大的放大的效果。 使用接下来的图片调整功能可轻松放大图片
Excel催化剂插入的图片,保留有原图片的大小,导出时也同样可导出原图片大小的图片为图片文件!
Excel催化剂插入图片时,根据此参数控制插入到工作表内的图片像素大小
导出图片效果
图形调整功能
图形(图片、图表、形状等)在Excel工作表上的存放方式可由此功能进行自由调整
操作步骤较为简单,先选定要调整的图片所在单元格区域,可多选多张图片进行批量调整,然后按所需的结果进行调整。
图形调整的按钮位置
以下简单罗列下各调整按钮的效果,可针对不同场景使用不同的调整方式。
原图片效果
上下居中
左右居中
上下左右都居中
填充单元格,有可能会拉伸图片变形
总结
经过以上的图片导出、图片调整操作,可略略感受到若原始数据不合规,想在原始数据中得到貌似很有逻辑的数据结果,也非一件容易的事。
还是那句话,在使用Excel过程中,多多思考Excel的正确的使用方法论,比立马动手去做许多无谓功夫来得有效得多,也才能达到一种治标又治本的效果。
Excel的正确的使用方法论哪里可以找到?一般市面上的视频、书籍少有认真提及,不妨好好吸收Excel催化剂系列文章中字里行间所流露出的精华。当然,Excel催化剂也很需要你的支持,可帮忙多多传播推广。
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